KASTAMONU İLİ AZDAVAY İLÇESİ

BAŞAKÇAY KÖYÜ

SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ 

Kuruluş:14.07.2005 / 34-124/138 (34-284292)

2014 YILI FAALİYET RAPORU


Yönetim Kurulumuz 2012-2013-2014 yılları içinde yapmış olduğu toplantılardaki görüşmeler ve alınan kararlarla aşağıdaki hizmetleri gerçekleştirmiştir;

Her yıl sonuna ilişkin olarak Nisan ayında verilmesi gereken Dernek Beyannameleri süresinde İl Dernekler Müdürlüğüne verilmiştir.
Derneğin üç yılda bir yapılması gereken Olağan Genel Kurul toplantısı 15.Nisan.2012 tarihinde yapılmıştır.
Yıl içindeki özel günlerde, bayramlarda, kandillerde ve sair müstesna günlerde üyelerimize kutlama mesajı gönderilmiş, ayrıca vefat ve benzeri özel durumlarda da tarafımıza gelen talepler doğrultusunda üyelerimiz toplu mesaj sistemi ile bilgilendirilmiştir.
Düğün, nişan, sünnet gibi müstesna günlerinde Yönetim Kurulu olarak özellikle üyelerimizin yanlarında olunmuş, asil veya fahri üyelik ayrımı yapılmaksızın dernek adına hediyeleri takılmıştır.
Yönetim Kurulumuzca, vefat eden üyelerimizin yakınlarının ve köylülerimizin cenaze ve diğer merasimlerinde bulunulmaya çalışılmış, acıları paylaşılmış ve her geçen gün önemli ölçüde üyelerimiz arası birliktelikler sağlanmış olup, Belediyelerden araç temininde de yardımcı olunmuştur.
Derneğimize 2012 yılında yeni üyelik için müracaat eden Sayın; Necdet ÇİLEK, Hüsnü ÇİLEK, Bayan; Nazmiye ÇİÇEk ve Habibe BAL asil üyeliğe kabul edilmiş olup, üyelik kayıtları yapılmıştır.
Derneğimizin düzenlediği üyelerimiz ile ailelerinin ve hemşerilerimizin katıldığı, 04/08/2012 tarihindeki dernek merkezindeki iftar yemeğinde bir araya gelinerek kaynaşmaları sağlanmıştır.
Dernek merkezinin faaliyete açılması için tamirat ve tadilat işlerine ilişkin 2012 yılında yapılan araştırmalarda yüksek maliyetler talep edildiğinden, İhtiyaç olunan tamir ve tamirat malzemeleri ile muhtelif demirbaş malzemeleri Yönetim Kurulumuzca alınmış, İşçilik işleri dernek üyelerimize ve dışarıdan işinde uzman kişilere yaptırılmış olup hizmete açılmıştır. Yapılan işleri belli başlıklar altında söyle sıralayabiliriz.
Elektrik tesisatının yenilenerek aydınlatma işleri yapılmış, Su tesisatı ve atık su pimaşları yenilenmiş, kullanım alanlarına bataryaları takılmış, Yönetime ofis yapılmış, Çay ocağı bölümü yapılmış, bay bayan için tuvalet yapılmış, Lavaba ve Çay ocağına tezgahlar yapılmış, Zemin bölüme komple mebran döşenerek şap atılmış ve kalebodur-fayans yapılmış, arka camlar pimapen yapılmış, dükkan içine komple boya ve sıtrafor işleri yapılmış, demir işleri yapılmış ve benzeri tüm tamirat ve tadilat işlerine ilişkin muhtelif ihtiyaç ve sarf malzemeleri ile 100 kişilik Masa, Sandalye alınmış, Camlara perde yapılmış, Yapılan bu işlere ilişkin harcamalar 2012 yılında belirtilen gelir-gider tablosundaki başlıca gider kalemlerini oluşturmuştur. Bunun yanında bazı önemli işler de Yönetim Kurulumuzca etrafımızdaki yakın dostlarımıza yaptırılmıştır. Örneğin alt kata iniş demir merdiven, havalandırma, Mutfak tezgahı ve dolapları, Ofis ihtiyacı olan masa sandalye ve evrak dolabı gibi işler yaptırılmıştır.
Derneğimize 2013 yılında yeni üyelik için müracaat eden Sayın; Bülent BAL ile İbrahim ÇİLEK’in asil üyeliğe kabul edilmiş olup, üyelik kayıtları yapılmıştır.
2013 yılı içinde Dernek merkezinde kullanılmak üzere eksik olan Fırınlı 4’lü Ocak ile Ses düzeni cihazı ve LG marka 127 ekran Televizyon alınmış olup, Muhtelif mobilya işleri ve dolaplar yaptırılmıştır.
Derneğimizin logosunu ve adresini içeren saat, kalem ve takvim yaptırılmış olup, 23/02/2014 tarihinde verilen sabah kahvaltısında üyelerimize maliyet bedeli karşılığında dağıtılmıştır.
Derneğimizin düzenlediği üyelerimiz ile ailelerinin ve hemşerilerimizin katıldığı, 19/07/2014 tarihindeki iftar yemeğinde derneğimizde bir araya gelinerek kaynaşmaları sağlanmıştır.
Derneğimizin düzenlediği üyelerimiz ile ailelerinin ve hemşerilerimizin katıldığı, 05/10/2014 tarihindeki Kurban bayramında dernekte bir araya gelinerek bayramlaşmaları sağlanmış ve ikramda bulunulmuştur.
Köyümüzde uzun yıllar ikiye bölünmüş olarak gezilen Kurban Bayramı, Dernek Yönetim Kurulunun çalışmaları ile bu yıl birleştirilmiş ve mahalleler bazındaki ortaklıklarla cami yanındaki hizmete sunulan sosyal tesiste bayram aktiviteleri düzenlenmiştir. Temennimiz bu uygulamanın da daha güzel düzenlemelerle devam etmesidir.
Köyümüzün ortak kullanım alanı olan Cami yanında ilave yerlerin yapımını vesile olduğumuz ve Muhtarlığımızın öncülüğünde köylülerimizin maddi ve manevi çalışmaları ile tamamlanan Sosyal aktivitelerin yapıldığı yerin mutfak bölümüne, Yönetim kurulumuzca muhtelif mutfak malzemeleri ve gereçlerinin alınması sağlanmış ve yapımından bu güne kadar Derneğimiz adına maddi ve manevi olarak ciddi yardımlarda bulunulmuştur.
Köyümüz ve yakınlarında Gsm baz istasyonu olmayışından telefonların çekmeyişi nedeniyle haberleşmede yaşadığımız ciddi sıkıntıları gidermek için, Dernek Yönetim Kurulumuzca cami yanında toplatılan imzalar karşılığı oluşan listeler ekinde köy Muhtarımızın imzası ile ortaklaşa yapılan yazışmalar ve İstanbul’dan da girdiğimiz çeşitli diyaloglarımız ile Muhtarımızın da gelişmeleri yakın takibi sonucu Ballık mahallesi ile Müderris mahallesi arasına baz istasyonunun kurulması sağlanmış ve böylece köyümüzün haberleşme sorunu önemli ölçüde çözülmüştür.
Dernek merkezinde kullanılmak üzere eksik olan üç adet büyük boy tencere ile plastik tabureler alınmış, Muhtelif mobilya işleri ve dolaplar yaptırılmış olup, Derneğimiz genel anlamda hizmete hazır hale getirilmiş ve bu yıl içinde de üyelerimiz tarafından düzenlemiş oldukları çeşitli özel gün davetlerinde kullanılmıştır.
Dernek kuruluşundan itibaren bizlerle beraber olan ve desteğini esirgemeyen dernek
asil üyemiz Sayın Hasan BAL mart ayı içinde vefat etmiştir.
Derneğimize 2014 yılında yeni üyelik için müracaat eden Sayın; İlker BAL asil üyeliğe kabul edilmiş olup, üyelik kaydı yapılmıştır.
Derneğimiz üyelerinden tüm ikaz uyarılarımıza rağmen uzun süredir dernek aidatlarını ödemeyen Sn. Mustafa ÇELİK, İrfan BAL, Rıza ADA ve Hasan KARAGÖZ Dernek Yönetim Kurulunun 31.12.2014 tarihli kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılmışlardır.
Yönetim Kurulu olarak tüm üyelerimizin ve hemşerilerimizin Mevlit, iftar yemeği ve benzeri özel davetlerini derneğimizde yapmalarını birliktelik ve diğer kolaylıklar açısından önem arz ettiğini bildirir, Derneğin üç yıllık Faaliyet Raporunu takdirlerinize sunar, önerilerinizi bekler işlerinizde başarılar diler, Yönetim Kurulu olarak Dernek amaçları doğrultusunda çalışarak üzerimize düşen görev ve sorumlulukları yerine getirmeye çalıştığımızı, Siz sayın üyelerimizin bilgilerine sunarız.